联系推荐人的邮件模板
联系推荐人时，礼貌而清晰的邮件至关重要。您可以使用以下模板作为参考，根据实际情况进行调整。
邮件主题：请求推荐信 – [您的姓名]
邮件正文： 尊敬的[教授/导师姓名]：
您好！我是[您的姓名]，曾于[时间]修读您的[课程名称]课程，并在该课程中取得了[成绩/表现]。我对您在[相关领域]的研究印象深刻，您的教导让我对[学科]产生了浓厚的兴趣。
我目前正在申请[香港的大学名称]的[学位项目]，该项目要求提交推荐信。鉴于您对我的学术能力和潜力有深入了解，我想诚挚地邀请您为我撰写一封推荐信。申请的截止日期为[日期]。为了减轻您的负担，我可以提供我的简历、个人陈述、成绩单以及您可能需要的任何其他材料。
如果您同意，我会将详细信息和材料发送给您。非常感谢您的考虑和支持。
祝好， [您的姓名] [联系方式]
跟进策略
发送邮件后，若一周内未收到回复，可发送一封简短的跟进邮件。
跟进邮件要点：
- 主题可标注“跟进：请求推荐信 – [您的姓名]”
- 简要重申请求，并表达理解教授可能很忙碌
- 保持语气礼貌和耐心
- 避免催促，仅做善意提醒
如何通过提供个人材料帮助教授写出具体有力的推荐信
提供充分的个人材料能够帮助推荐人回忆您的表现，并写出更具说服力的内容。您可以准备一个“推荐信材料包”，包含：
- 个人简历：列出教育背景、学术成就、实习或项目经历
- 个人陈述草稿：说明您的研究兴趣、申请动机和未来规划
- 成绩单：展示您的学术表现
- 课程论文或项目报告：如有，可提供您在该教授课程中的代表作
- 推荐信提交指南：包括截止日期、提交方式（在线链接或邮寄）和具体要求
与推荐人会面或邮件沟通时，可简要说明您的申请目标，并提醒教授您的课堂参与情况、项目贡献等具体事例，帮助其写出真实且有细节的推荐信。
常见问题
什么时候开始联系推荐人比较合适？
建议至少提前3-4周联系推荐人，以便对方有充足时间准备。若申请截止日期临近，更应尽早行动。
如果教授没有回复邮件怎么办？
若一周后未回复，可发送一封礼貌的跟进邮件。若仍无回应，可以考虑通过系办公室或助教询问，但需注意方式得体。
推荐信提交后需要做什么？
在推荐信提交后，务必向推荐人发送感谢邮件，表达感激之情。无论申请结果如何，及时告知推荐人最终去向也是一种礼貌。
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